LEARNING CENTER

Documenta DMS: Crearea documentelor din sablon – Exemplu: solicitare adeverinta

Documenta ofera utilizatorilor posibilitatea de a crea documente din sablon, in functie de drepturile de acces pe tipuri de documente. Crearea documentelor prin aceasta modalitate, permite completarea datelor necesare cu o mai mare usurinta, intr-un format standardizat, prin intermediul atributelor definite la nivelul fiecarui tip de document.

Filmul prezinta crearea unui document din sablon: solicitare adeverinta catre Departamentul Resurse Umane, cu pasii:

– Creare Formular eliberare adeverinta din template/document sablon
– Completare metadata (se inscriu urmatoarele):
– Solicitantul – este implicit in functie de utilizatorul care creaza documentul.
– Tip adeverinta
– Motiv adeverinta

Nota!
Pe langa metadatele care se completeaza in tabul Atribute, pentru documentul cerere de concediu exista o serie de alte metadate/atribute care au fost definite si au fost setate ca fiind implicit Hidden. Acestea se completeaza automat, la fel ca si cele 3 enumerate mai sus, in formularul de eliberare adeverinta. Acestea sunt: marca solicitant, functie solicitant etc.

– Vizualizare in format PDF a documentului.