LEARNING CENTER

Documenta DMS: Gestionarea documentelor electronice pe fluxuri de lucru – Exemplu: solicitare adeverinta

Documenta ofera utilizatorilor posibilitatea de a trimite documentele create pe fluxuri de lucru, catre destinatari alesi in prealabil, conform rolului lor. Fluxul presupune transmiterea documentului pe mai multi pasi de executie: receptie, aprobare, informare – catre una sau mai multe persoane, conform competentelor definite de roluri.

Traseul documentelor poate fi urmarit pe pasi de executie (etape), soft-ul Documenta oferind astfel un control deplin al managementului documentelor.

Filmul prezinta un flux pentru solicitare adeverinta catre departamentul de Resurse Umane.

Astfel, odata trimis, documentul creat va intra pe un flux activ. Persoana de la departamentul Resurse Umane, catre care a fost trimisa solicitarea, se va autentifica cu user-ul si parola proprii si va procesa cererea de adeverinta.
După redactarea documentului, un mesaj va fi trimis catre solicitant, prin care i se va comunica in cat timp poate ridica adeverinta.
Dupa incheierea procesului de redactare a adeverintei, se poate consulta istoricul fluxului pentru a se vedea stadiul solicitarii.