Optimizarea utilizarii documentelor cu Documenta DMS prin utilizarea documentelor sablon.

Solutia integrata pentru optimizarea afacerii „Documenta Infrastructuring Business”, disponibila acum si in varianta SaaS (ref: http://www.documenta.ro), ofera componente pentru managementul documentelor (inclusiv arhivarea electronica a documentelor) care faciliteaza optimizarea utilizarii documentelor si a fluxurilor de documente in cadrul companiei.
Astfel se asigura folosirea versiunilor corecte, aprobate si actualizate a formularelor din cadrul organizatiei (oferte, comenzi, minute de sedinta etc). Companiile certificate ISO 9001:2008 au deja un sistem de standardizare, descris in procedurile de sistem (vezi Managementul formularelor utilizate in sistemul calitatii). Aceste formulare sunt incarcate in zona de Documente Template, sunt acordate drepturi de utilizare pentru departamentele „consumatoare” ale fiecarui tip de documente. De exemplu personalul din zona de vanzari va avea access la un set de documente (cereri de oferte, oferte, comenzi, contracte, acte aditionale etc) pe cand utilizatorii de la tehnic pot avea access pe documente de genul: lansare in productie, comanda interna etc. Desigur pot fi anumite documente la care intreg personalul unitatii va avea acces – de exemplu: Minuta de sedinta, Cerere de concediu.
Pentru mai multe informatii sau instruiri suplimentare pe zona de management al documentelor electronice vizitati http://www.documenta.ro si http://www.infrasoft.ro